Een nieuwe medewerker die snel productief is, dat willen we allemaal wel. Het goede nieuws is dat u daar zelf veel invloed op heeft. Hoe dan?
- Door deze persoon het werk goed te leren, mét de begeleiding die nodig is, en
- door te zorgen dat degene zich thuis voelt in de organisatie.
Onderzoek toont aan dat een goede Onboarding de productiviteit van medewerkers vergroot en de kans dat ze binnen een jaar vertrekken aanzienlijk verkleint. En dat scheelt tijd van uw medewerkers en 6-9 maanden salariskosten voor uw bedrijf.
De periode van inwerken kent verschillende fasen en de duur is afhankelijk van de functie en de achtergrond van de medewerker.
Fase 1: Vóór de eerste werkdag → Een goede voorbereiding
Om met de juiste verwachtingen te starten, zijn de volgende zaken belangrijk:
- Het contract is duidelijk voor de medewerker.
- Alle benodigde papieren zijn ingevuld en begrepen.
- De procedures en regels aangaande het werk (bedrijfskleding, VCA, etc.) zijn bekend.
Fase 2: De eerste week → Landen en kennismaken
Ontvang de nieuwe medewerker met aandacht en stel gelijk een (vaste) buddy of mentor aan. Deze buddy maakt de nieuwkomer wegwijs in het werk en het team en vormt eerste aanspreekpunt.
Fase 3: De eerste maand → Leren, meedraaien en vertrouwen opbouwen
Zelfvertrouwen is cruciaal om goed te functioneren en productief te werken. Daarom bouwt de buddy de taken stap voor stap op en geeft hij duidelijke feedback over wat goed/niet goed gaat.
Fase 4: Maand 2 en 3 en volgende → Zelfstandigheid en thuis voelen
Maak een plan met de nieuwe medewerker over zijn taken voor de komende twee maanden en de mate van zelfstandigheid daarin. Kijk hierbij naar werkuitvoering én naar (informele) omgangsvormen. Neem daar zo nodig ook taaldoelen in op. De buddy is gedurende deze periode nog steeds actief als begeleider. Evalueer de gestelde doelen en herhaal dit zo lang als nodig is.
Fase 5: Afronding inwerkperiode
Sluit de inwerkperiode formeel af samen met de nieuwe medewerker (en HR) als de medewerker zelfstandig werkt en goed is ‘ingeburgerd’ in uw bedrijf. Het is mooi als de buddy nog wel naar behoefte beschikbaar blijft voor de medewerker.
De gemeentes van Arbeidsmarktregio Gorinchem vinden het belangrijk dat mensen met een andere achtergrond (laaggeletterd, anderstalig, anderszins een beperking) een betaalde werkplek kunnen vinden in de regio. Een goed inwerkprogramma, mét de benodigde begeleiding, is essentieel om nieuwe medewerkers snel en prettig te doen landen in uw organisatie. U bepaalt natuurlijk zelf wie u in dienst neemt, maar snel en prettig ‘on boarden’ is in ieders belang!
Voor vragen en info:
Karin Schreuder, Taal- en Cultuurcoach regio AV
M: kschreuder@davinci.nl
T: 06 432 639 05